Métodos de comunicación

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Herramientas:  Métodos de comunicación

Métodos de comunicación
Método	Tecnología	Utilidad
Reuniones Llamadas Telefónicas Video conferencias	Interactiva	Se obtiene una comunicación ágil, eficaz
Memorandos Cartas Informes Correos electrónicos	Push	Se obtiene una comunicación ágil, eficaz

En el marco de la ejecución del proyecto se llevarán a cabo reuniones ordinarias semanal y reuniones extraordinarias cuando la situación lo amerite, la convocatoria se realizara a través de memorando o por correo electrónico cuando se presente caso fortuito. Para las reuniones ordinarias de sebe desarrollar una agenda temática; concluidas las reuniones, sean ordinarias o extraordinarias, se desarrollará un acta donde quede consignado, la hora, la fecha, el lugar, los temas abordados, los participantes.

Del mismo modo, se deben establecer compromiso, responsables y fechas de cumplimiento de dichos compromisos. El formato de las actas es el siguiente:

ECOOIL S.A		INGENIERIA CONSTRUCCIONES Y EQUIPOS CONEQUIPOS ING. LTDA.
ACTA DE REUNIONES
FECHA			25 DE SEPTIEMBRE DE 2015
OBJETIVO			PRESENTAR AVANCES DE OBRAS
LUGAR			EL BANCO – MAGDALENA
ELABORADA POR:			ROBERTO NAVARRO RUIZ
ORDEN DEL DIA
TEMAS						TRATANTE
Presentar avances de las obras de Construcción cerramiento perimetral						Ingeniería Construcciones y Equipos Conequipos Ing. Ltda.
DESARROLLO DE LA REUNION
Siendo las 9:30 am del día 25 de septiembre del año en curos, se da inicio a la reunión ordinaria de seguimiento a las obras relacionadas con la construcción del cerramiento perimetral del campamento de trabajo localizado a las afueras del municipio de El Banco -  Magdalena, en la vía que conduce al municipio de Chimichagua – Cesar. En razón a lo anterior la firma contratista Ingeniería Construcciones y Equipos Conequipos Ing. Ltda., le presenta un informe  técnico detallado a la interventoría donde se anexan planos y registros fotográficos que dan fe de un avance del 75% del total de las obras. La interventoría, una vez revisados los documentos adjuntados, manifiesta su conformidad con el avance presentado y programa para dentro de quince (15) la próxima reunión ordinaria de seguimiento o una extraordinaria en caso de presentarse alguna novedad.
Compromisos				Responsable				Fecha de Cumplimiento
Realizar visita a las obras para verificar la veracidad del avance de las obras				Interventoría				30 de septiembre de 2015
Presentar nuevo avance de obras				Ingeniería Construcciones y Equipos Conequipos Ing. Ltda.				10 de Octubre de 2015
Control de Versiones
Versión	Elaborado por		Revisado por		Aprobado por		Fecha		Motivo
1.0	Roberto Navarro		Samir Chadid		Elva Nelly Rojas		01/01/2015		Inicial

Samir Chadid SantaMaria

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